2026年上海注册一般纳税人公司全流程攻略（最新版）

　　2026年1月起，上海将“一般纳税人资格申请”并入新办企业“一站式”套餐，但审核标准更细、门槛更高。想直接拿下“一般纳税人”身份并同步领取增值税专用发票，必须提前把地址、人员、合同、制度一次到位。以下流程结合最新政策与实操经验，照着做，7天可领专票。

　　一、前置判断：你能否直接申请一般纳税人?

　　1. 年预计应税销售额≥500万元，或下游客户必须抵扣13%/6%进项税;

　　2. 行业不在“强制小规模”清单(成品油、进出口、劳务派遣等除外);

　　3. 能提供≥80万元的上下游购销合同(含报价单);

　　4. 有独立财务室、保险柜、档案柜，可接受税务实地核查。

　　同时满足，才可勾选“一般纳税人”身份，否则系统默认“小规模”，3个月内不得再次升级。

　　二、注册前的5项硬核准备

　　5. 注册资本：市区(静安、黄浦)贸易类≥100万元，郊区可放宽至50万元，5年内必须实缴到位，章程勿再写“20年”。

　　6. 注册地址：必须真实商用，接受网格中心+税务双核查;无办公室可直接选奉贤、临港、崇明等免费园区托管，协议盖章原件需上传。

　　7. 财务人员：至少1名全职会计，提供身份证+财会类毕业证或会计证;同一人兼任超过5家“一般纳税人”财务负责人将被系统锁死。

　　8. 开户银行：提前在“一网通办”预约，2026年多数银行取消开户许可证，改为备案制，基本户+外汇户可同步开通。

　　9. 实名认证：法人、股东、监事、财务、办税员5类人员全部提前完成“随申办”L4级人脸识别，后续电子签名3分钟搞定。

　　三、线上全流程7步曲(0跑腿)

　　Step1 名称自主申报(0.5天)

　　登录“上海市一网通办”→企业开办专区→填3-5个备选字号→系统秒出《名称预先核准通知书》，自动锁定30天。

　　Step2 设立信息填报(1天)

　　平台自动生成2026版章程、股东会决议，逐项填写：

　　• 注册资本、5年实缴期限;

　　• 经营范围(参照《国民经济行业分类》表述，禁写“中国”“国际”);

　　• 注册地址(精确到门牌号，上传园区托管协议或房产证+租赁合同);

　　• 同时勾选“一般纳税人登记”“增值税专用发票”“税务UKey”。

　　Step3 电子签名&AI审批(最快“秒批”)

　　所有人员手机端“随申办”刷脸签字→市场监管局AI预审→80%以上申请0人工干预，1-3个工作日领照;电子营业执照即时推送微信卡包，纸质执照免费邮寄。

　　Step4 政府免费刻章(0.5天)

　　平台勾选“免费刻章”，公安备案刻章点自动分配，公章、财务章、发票章、法人章4枚包邮到家;发票专用章需额外支付120元，后续票种核定时必须上传印模。

　　Step5 银行开户(1-2天)

　　线上预约→客户经理上门核实门头、门牌→法人现场10分钟视频面签→T+1激活基本户;银行不再强制租赁合同原件，但会拍照留档，地址必须与工商登记完全一致。

　　Step6 一般纳税人资格认定(3-5天)

　　执照核准当日，数据自动推送到电子税务局，需补充上传：

　　①《增值税一般纳税人登记表》(带二维码);

　　② 公司章程复印件(加盖骑缝章);

　　③ 经营场所实景照片：门头、办公工位、保险柜、档案柜;

　　④ 购销合同或意向书≥80万元(附报价单);

　　⑤ 发票管理制度、财务核算制度(园区提供模板)。

　　税务专管员线上审核+随机实地核查，通过后出具《增值税一般纳税人资格通知书》，即可申领增值税专用发票(十万元版)及税务Ukey。

　　Step7 社保、公积金、三方协议(0.5天)

　　登录“上海人社自助经办系统”一键同步开户;电子税务局签订三方扣税协议，后期增值税、附加税、企业所得税自动扣款，一般纳税人按月申报。

　　四、后期维护4大关键点

　　10. 记账报税：一般纳税人需按月申报增值税(13%/6%)、按季预缴企业所得税;即使零收入也要完成“零申报”，逾期即列异常并罚款。

　　11. 进项管理：所有进项发票必须在360日内认证勾选，避免滞留票;运输、差旅、办公费均可抵扣，务必取得专票。

　　12. 地址维护：工商、税务信函必须有人签收;若实地核查无人办公，直接暂停发票供应、暂停一般纳税人资格。

　　13. 年度事项：5月31日前完成企业所得税汇算清缴;6月30日前完成工商年报;连续12个月销售额<500万元不会强制降为小规模，但需保持合理税负。

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