上海注册小规模公司需要哪些流程
发布日期：2025-08-21 浏览次数：19
一、政策速览
1. 名称、设立、刻章、税务、社保全部纳入“一网通办”，最快5天可营业。
2. 注册资本认缴制，5年内到位即可;建议10–100万元。
3. 2024年7月起，1人有限公司可不设监事，法人自己就能完成注册。
4. 无实际办公场地可用政府备案的免费园区地址，合法有效。
二、整体时间轴(材料齐全的情况下)
D0 准备资料 → D1 核名 → D2 网报+电子签 → D3 领照 → D4 刻章 → D5 银行开户 → D6 税务登记→ D7 社保开户
全程约5–10个工作日，若采用园区全程代办，可压缩至5天。
三、详细步骤拆解
步骤1 公司画像
• 类型：有限责任公司(小规模纳税人)。
• 字号：2–4字，准备3–5个备选，格式：上海+字号+行业+有限公司。
• 经营范围：参考“一窗通”标准条目，避免写“投资、金融”等敏感词。
• 注册地址：自有房产/商用租赁/园区免费挂靠三选一。园区地址需能接收工商信函。
步骤2 名称预先核准
• 平台：上海“一窗通”或“随申办企业版”。
• 时间：系统秒批，1个工作日。
• 结果：取得《企业名称预先核准通知书》。
步骤3 准备材料(扫描成PDF上传)
1. 名称核准通知书
2. 公司章程(系统模板自动生成，股东电子签即可)
3. 法人、股东身份证正反面+手机号+邮箱
4. 注册地址证明
– 自有：房产证复印件+不动产查询单
– 租赁：租赁合同+房东房产证
– 园区挂靠：园区盖章的《住所托管协议》
5. 高管任职文件(执行董事/经理/监事，小公司可一人兼多职)
步骤4 在线填报与电子签章
• 路径：一网通办→“我要开办企业”→内资公司设立
• 依次填写：基本信息→人员信息→地址→经营范围→刻章预约→银行开户预约→税务套餐
• 所有股东、法人手机扫码完成电子签名，无需纸质邮寄。
步骤5 审核与领照
• 人工+系统联审，3–5个工作日。
• 领取方式：
– 电子营业执照：审核通过即刻推送法人手机
– 纸质执照：窗口自取或EMS免费邮寄
步骤6 免费刻章
• 公章、财务章、法人章、发票章4枚由政府采购，1–2小时立等可取。
步骤7 银行开户
• 预约：线上或电话预约国有/股份/园区合作银行。
• 到场：法人带身份证原件、营业执照、公章。
• 资费：大部分银行首年免年费，部分园区合作银行终身免年费。
步骤8 税务登记
• 时限：执照下发后30日内。
• 路径：上海市电子税务局→“新办纳税人套餐”
• 核定：
– 增值税小规模(征收率1%或3%，2025年阶段性1%)
– 附加税、企业所得税自动同步
• 发票：税务UKey免费，电子普票线上即时领，纸质专票次日邮寄。
步骤9 社保、公积金开户
• 入口：上海市人社自助经办系统
• 最少1人起缴，法人可兼任员工;公积金比例5%–7%自选。
四、费用一览(2025年8月行情)
项目 官方收费 第三方代办均价 说明
名称核准 0元 0元 系统秒批
营业执照 0元 500–800元 含园区地址协调
刻章 0元(政府买单) 0元 4枚橡胶章
银行开户 0–500元/年 0–1000元 园区合作行可免
代理记账 — 200–300元/月 小规模零申报套餐
五、后续合规提醒
1. 零申报：无收入也需按月或季度报税，逾期一次罚款50–200元。
2. 工商年报：次年6月30日前完成，逾期列入异常名录。
3. 地址抽查：若信函无人签收或实地核查失联，将被列入经营异常。
4. 销售额临界点：连续12个月开票>500万元，强制转为一般纳税人。
5. 开票项目须与经营范围一致，超范围开票将被税务预警。
六、常见问题Q&A
Q1：外地户籍能做法人吗?
A：可以，不需要上海居住证，开户时到场一次即可。
Q2：一个人能注册吗?
A：能。2025年允许设立一人有限公司，不设监事，法人自己就能完成全部流程。
Q3：园区地址会被查吗?
A：园区地址已在工商备案，只要按时年报、能接收信函，基本无风险。
Q4：注册后多久必须开票?
A：无强制期限，发生首笔业务后即可申请开票;长期无业务也可零申报。
